14:12
+10 C°
Пробки:   3
$
76.4667
90.4142

«Кселл» предоставит клиентам услугу электронного документооборота Doculite

4 июня 2020 года
1983
«Кселл» предоставит клиентам услугу электронного документооборота Doculite

Компания «Кселл» намерена запустить в пилотном режиме услугу подключения и использования системы электронного документооборота. На первом этапе реализации данного проекта компания планирует протестировать возможность подписания договоров со своими корпоративными клиентами через данную систему с использованием ЭЦП.

Пилотное решение предоставляет один из ведущих игроков отечественного IT-рынка - компания Documentolog, разработчик решений для автоматизации бизнес-процессов и легитимного обмена электронными документами, пользователями которых на сегодняшний день являются порядка 11 тыс. юридических лиц, 6 750 государственных органов и 7 тыс. физических лиц.

Несмотря на то, что услуги автоматизации документооборота продаются на рынке уже более четверти века, во многих компаниях все еще доверяют документам, отпечатанным на бумажном носителе, а принтеры и сканеры остаются обязательным атрибутом практически каждого рабочего места. Не является исключением и Казахстан: за последние три года производство бумаги в республике не только не снизилось, но увеличилось на 14,1%. Засилье бумажной документации приводит к тому, что решение даже не самых сложных вопросов затягивается на несколько дней, а в худшем случае, если важный документ безвозвратно утерян, – и на более длительный срок. К тому же компании вынуждены нести дополнительные расходы на оплату курьерских услуг, что в нынешних условиях является непозволительной роскошью, особенно для игроков сегмента МСБ.

Руководитель отдела по внедрению бизнес-решений компании «Кселл» Айдарбек Султан, идея внедрения системы электронного документооборота, которая позволила бы вывести на новый, более эффективный и динамичный, уровень работу с корпоративными клиентами, возникла в рамках проекта автоматизации и цифровизации бизнес-процессов, запущенного внутри компании. Электронный документооборот рассматривался как часть экосистемы для бизнеса, в частности автоматизации процессов подключения бизнес-услуг для корпоративных клиентов.

«Мы понимаем, что перевод работы с документами в электронный формат будет способствовать не только сокращению расходов на печать, хранение документов и услуги курьерской службы, но и значительно сократит сроки взаимодействия между сторонами, например, сроки подписания контрактов между «Кселл» и клиентами и время доставки документов. Выигрыш во времени достигается за счет того, что система позволяет подписывать документы с юридическими и физическими лицами в электронном формате посредством ЭЦП - подписание договора, например, займет не больше трех минут. Это, в свою очередь, сократит время предоставления бизнес-услуг, что в условиях конкуренции очень актуально для компаний», - прокомментировал Айдарбек Султан.

Система электронного документооборота (СЭД) Documentolog - отечественная BPM-система, предназначенная для автоматизации внутреннего и внешнего документооборота. В рамках пилотного проекта система будет развернута на серверах компании «Кселл», но сопровождение СЭД остается за компанией-разработчиком.

Своим же клиентам «Кселл» вскоре предложит легкое облачное решение для автоматизации процессов и обмена документами - Documentolog Lite (Doculite). Специально для клиентов «Кселл» интерфейс сервиса был адаптирован и стилизован.

По словам представителей компании-партнера, Doculite идеально подходит организациям с численностью сотрудников до 30 человек. Он не будет перегружен информацией и лишним функционалом и автоматизирует работу с наиболее востребованными типами документов – входящими, исходящими, внутренними документами, приказами, бухгалтерскими документами и обращениями. Решение оснащено виртуальным обучающим гидом с пошаговыми инструкциями и понятным интерфейсом, что позволяет легко начать работу в системе.

Помимо автоматизации внутренних процессов, Doculite предоставляет возможность обмениваться документами с любыми другими контрагентами, включая госорганы, подписывать договоры и обмениваться актами и счетами-фактурами по ним - все это в электронном юридически значимом виде. Более того, пользователи сервиса могут подключиться к электронной системе сертификации НПП «Атамекен» для подачи заявок и получения сертификатов, проверить своих контрагентов на благонадежность и обмениваться электронными документами с партнерами из России.

Процесс внедрения также полностью автоматизирован: пользователю предоставляется готовая конфигурация, не требующая настройки и адаптации. Этот функционал по достоинству оценят небольшие компании, в штате которых зачастую нет специалиста по IT.

Что касается легитимности, то решения Documentolog имеют необходимые интеграции с официальными органами, удостоверяющими легитимность и значимость подписи, в частности с Национальным удостоверяющим центром РК (НУЦ РК). В момент подписания документа в системах Documentolog и Doculite ЭЦП проходит 11 этапов сверки и далее отправляется в НУЦ РК для валидации ключа (ЭЦП). После валидации НУЦ РК проставляет метку времени, или timestamp, что подтверждает сам факт подписи лицом, имеющим на это юридическое право.

«На мой взгляд, в эпоху автоматизации бизнес-процессов и цифровизации внедрение электронного документооборота подойдет всем компаниям без исключения», - считает представитель «Кселл».

Данную точку зрения подтверждает и статистика от компании-разработчика: за два года посредством сервиса Doculite уже подписано свыше 8 тыс. договоров, отправлено порядка 880 тыс. электронных документов, выдано 45 тыс. сертификатов СТ-КЗ.

Использование Doculite позволяет повысить производительность сотрудников при работе с документами минимум на 30%, обеспечивает экономию финансовых средств на 70%, а рабочего времени – на 50%. По словам Айдарбека Султана, почувствовать реальный эффект от использования СЭД в «Кселл» надеются по завершении пилотного проекта. Запуск продукта в тестовых группах начнется уже со следующей недели, а массовое внедрение для клиентов компании начнется примерно через месяц. По завершении тестового периода регистрация, подписание и отправка документов на сервисе Doculite клиентам «Кселл» будет предоставляться бесплатно.

Источник: https://kursiv.kz/news/kompanii/2020-06/ksell-predostavit-klientam-uslugu-elektronnogo-dokumentooborota-doculite

 

Обсуждение

Пресс-релизы компании

Смотреть все
Освоенные за время «Бизнес-марафона» инструменты помогут казахстанскому МСБ стать более эффективным
26 августа 2020 года
1788
Проект «Бизнес-марафон» от компании «Кселл», нацеленный на помощь компаниям малого и среднего бизнеса в преодолении последствий коронакризиса, вышел на завершающий этап. На этот раз участники проекта рассказали, как им, несмот
«Кселл» совместно с компанией «IMEDICUS» запускает cервис онлайн-консультаций с врачами mobi Doctor
25 мая 2020 года
1941
«Кселл» совместно с компанией «IMEDICUS» – эксклюзивным представителем ведущего российского разработчика в области телемедицины ООО «Мобильные Медицинские Технологии» запускают сервис «mobi Doctor»

Свежие пресс-релизы

Смотреть все
Новейшая разработка от компании UNI-T - недорогой тепловизор UTI165A
25 октября 2020
304
Компания UNI-T, дистрибьютором которой в Казахстане является Test instruments, представила новейшую разработку - недорогой тепловизор UTi165A, который при своей невысокой стоимости и неприхотливости (степень защиты IP65), способен выдавать довольно и
В НИИ кардиологии и внутренних болезней ввели в эксплуатацию уникальный аппарат - гамма-камеру
25 октября 2020
300
В НИИ кардиологии и внутренних болезней ввели в эксплуатацию уникальный аппарат - гамма-камеру, которая позволяет проводить сложные исследования. По словам заведующего отделением функциональной ультразвуковой и лучевой диагностики Кайрата Мурзалина,
Казахстанский фармзавод производит 90 млн флаконов инъекционных растворов в год
21 октября 2020
852
В Казахстане одним из крупнейших производителей фармацевтической продукции является завод «Kelun-Kazpharm», который был введен в эксплуатацию в июле 2014 года. Мощности завода позволяют производить инъекционные растворы в объемах, достато
Средняя стоимость легкового автомобиля в Казахстане составила 10,5 млн тенге
21 октября 2020
891
Союз предприятий автомобильной отрасли Казахстана «КазАвтоПром» информирует о ценовой динамике автомобильного рынка за 9 месяцев 2020 года. По итогам отчетного периода казахстанцы приобрели 61 336 новых легковых и легких к
Венгерское агентство развития экспорта НЕРА рассказало о своей деятельности в России и СНГ
21 октября 2020
853
Венгерское экспортное агентство НЕРА (венгерский аналог Российского экспортного центра “РЭЦ”) рассказало об основных направлениях своей деятельности в России и СНГ, о том, какие виды венгерских товаров пользуются наибольшим спросом у росс
Лучшие пресс-службы
Сбербанк
Новостей: 10
Самрук-Қазына
Новостей: 8
Ингосстрах
Новостей: 7
Казатомпром
Новостей: 6
Altyn Bank
Новостей: 4
Самрук-Энерго
Новостей: 4
ВТБ
Новостей: 4
ForteBank
Новостей: 4
Astana Hub
Новостей: 4

ПРЕСС-РЕЛИЗЫ Казахстана


Пресс-релизы ГлобалKZ.biz – это актуальные новости от казахстанских компаний.
На ресурсе регулярно публикуются официальные пресс-релизы компаний Казахстана. Узнать самые свежие новости предприятий можно в соответствующем разделе на главной странице. Размещение пресс-релизов — традиционный и действенный способ продвижения вашего бизнеса. Он позволяет организациям заявить о себе и своих товарах и услугах максимально широкой массе аудитории. При этом информационный повод может быть любым: привлечение людей на мероприятие или конференцию, освещение новых товаров или кадровые назначения. Если вы ставите цель привлечь внимание к своей информации, то ГлобалKZ.biz станет вашим надежным помощником в данном деле. Благодаря порталу ваш пресс-релиз увидят обозреватели ведущих интернет-изданий, клиенты и партнеры.
ГлобалKZ.biz дает возможности представителям компаний и организаций в Казахстане самостоятельно разместить пресс-релиз при регистрации на ресурсе. Самая главная особенность ГлобалKZ.biz в том, что все публикации новосибирских компаний попадают в архивы и будут доступны из поиска длительное время. Вам достаточно лишь добавить пресс-релиз в информационную ленту.
ГлобалKZ.biz предлагает своим клиентам абонементское обслуживание, которое позволяет компаниям регулярно публиковать пресс-релизы на выгодных условиях. Кроме того, бизнес портал дает возможность более полно рассказать о жизни компании благодаря добавлению фото и видеоматериалов, персон и цитат сотрудников. Все информационные материалы обладают активными ссылками и приведут потенциальных клиентов на ваш ресурс.
Потапова Алена

Директор по развитию
Следуйте за нами