15:15
+24 C°
Пробки:   3
$
73.6376
87.1722

«Кселл» предоставит клиентам услугу электронного документооборота Doculite

4 июня 2020 года
1876
«Кселл» предоставит клиентам услугу электронного документооборота Doculite

Компания «Кселл» намерена запустить в пилотном режиме услугу подключения и использования системы электронного документооборота. На первом этапе реализации данного проекта компания планирует протестировать возможность подписания договоров со своими корпоративными клиентами через данную систему с использованием ЭЦП.

Пилотное решение предоставляет один из ведущих игроков отечественного IT-рынка - компания Documentolog, разработчик решений для автоматизации бизнес-процессов и легитимного обмена электронными документами, пользователями которых на сегодняшний день являются порядка 11 тыс. юридических лиц, 6 750 государственных органов и 7 тыс. физических лиц.

Несмотря на то, что услуги автоматизации документооборота продаются на рынке уже более четверти века, во многих компаниях все еще доверяют документам, отпечатанным на бумажном носителе, а принтеры и сканеры остаются обязательным атрибутом практически каждого рабочего места. Не является исключением и Казахстан: за последние три года производство бумаги в республике не только не снизилось, но увеличилось на 14,1%. Засилье бумажной документации приводит к тому, что решение даже не самых сложных вопросов затягивается на несколько дней, а в худшем случае, если важный документ безвозвратно утерян, – и на более длительный срок. К тому же компании вынуждены нести дополнительные расходы на оплату курьерских услуг, что в нынешних условиях является непозволительной роскошью, особенно для игроков сегмента МСБ.

Руководитель отдела по внедрению бизнес-решений компании «Кселл» Айдарбек Султан, идея внедрения системы электронного документооборота, которая позволила бы вывести на новый, более эффективный и динамичный, уровень работу с корпоративными клиентами, возникла в рамках проекта автоматизации и цифровизации бизнес-процессов, запущенного внутри компании. Электронный документооборот рассматривался как часть экосистемы для бизнеса, в частности автоматизации процессов подключения бизнес-услуг для корпоративных клиентов.

«Мы понимаем, что перевод работы с документами в электронный формат будет способствовать не только сокращению расходов на печать, хранение документов и услуги курьерской службы, но и значительно сократит сроки взаимодействия между сторонами, например, сроки подписания контрактов между «Кселл» и клиентами и время доставки документов. Выигрыш во времени достигается за счет того, что система позволяет подписывать документы с юридическими и физическими лицами в электронном формате посредством ЭЦП - подписание договора, например, займет не больше трех минут. Это, в свою очередь, сократит время предоставления бизнес-услуг, что в условиях конкуренции очень актуально для компаний», - прокомментировал Айдарбек Султан.

Система электронного документооборота (СЭД) Documentolog - отечественная BPM-система, предназначенная для автоматизации внутреннего и внешнего документооборота. В рамках пилотного проекта система будет развернута на серверах компании «Кселл», но сопровождение СЭД остается за компанией-разработчиком.

Своим же клиентам «Кселл» вскоре предложит легкое облачное решение для автоматизации процессов и обмена документами - Documentolog Lite (Doculite). Специально для клиентов «Кселл» интерфейс сервиса был адаптирован и стилизован.

По словам представителей компании-партнера, Doculite идеально подходит организациям с численностью сотрудников до 30 человек. Он не будет перегружен информацией и лишним функционалом и автоматизирует работу с наиболее востребованными типами документов – входящими, исходящими, внутренними документами, приказами, бухгалтерскими документами и обращениями. Решение оснащено виртуальным обучающим гидом с пошаговыми инструкциями и понятным интерфейсом, что позволяет легко начать работу в системе.

Помимо автоматизации внутренних процессов, Doculite предоставляет возможность обмениваться документами с любыми другими контрагентами, включая госорганы, подписывать договоры и обмениваться актами и счетами-фактурами по ним - все это в электронном юридически значимом виде. Более того, пользователи сервиса могут подключиться к электронной системе сертификации НПП «Атамекен» для подачи заявок и получения сертификатов, проверить своих контрагентов на благонадежность и обмениваться электронными документами с партнерами из России.

Процесс внедрения также полностью автоматизирован: пользователю предоставляется готовая конфигурация, не требующая настройки и адаптации. Этот функционал по достоинству оценят небольшие компании, в штате которых зачастую нет специалиста по IT.

Что касается легитимности, то решения Documentolog имеют необходимые интеграции с официальными органами, удостоверяющими легитимность и значимость подписи, в частности с Национальным удостоверяющим центром РК (НУЦ РК). В момент подписания документа в системах Documentolog и Doculite ЭЦП проходит 11 этапов сверки и далее отправляется в НУЦ РК для валидации ключа (ЭЦП). После валидации НУЦ РК проставляет метку времени, или timestamp, что подтверждает сам факт подписи лицом, имеющим на это юридическое право.

«На мой взгляд, в эпоху автоматизации бизнес-процессов и цифровизации внедрение электронного документооборота подойдет всем компаниям без исключения», - считает представитель «Кселл».

Данную точку зрения подтверждает и статистика от компании-разработчика: за два года посредством сервиса Doculite уже подписано свыше 8 тыс. договоров, отправлено порядка 880 тыс. электронных документов, выдано 45 тыс. сертификатов СТ-КЗ.

Использование Doculite позволяет повысить производительность сотрудников при работе с документами минимум на 30%, обеспечивает экономию финансовых средств на 70%, а рабочего времени – на 50%. По словам Айдарбека Султана, почувствовать реальный эффект от использования СЭД в «Кселл» надеются по завершении пилотного проекта. Запуск продукта в тестовых группах начнется уже со следующей недели, а массовое внедрение для клиентов компании начнется примерно через месяц. По завершении тестового периода регистрация, подписание и отправка документов на сервисе Doculite клиентам «Кселл» будет предоставляться бесплатно.

Источник: https://kursiv.kz/news/kompanii/2020-06/ksell-predostavit-klientam-uslugu-elektronnogo-dokumentooborota-doculite

 

Пресс-релизы компании

Смотреть все
«Кселл» совместно с компанией «IMEDICUS» запускает cервис онлайн-консультаций с врачами mobi Doctor
25 мая 2020 года
1828
«Кселл» совместно с компанией «IMEDICUS» – эксклюзивным представителем ведущего российского разработчика в области телемедицины ООО «Мобильные Медицинские Технологии» запускают сервис «mobi Doctor»

Свежие пресс-релизы

Смотреть все
Altel разворачивает киберсражения любителей и профессионалов
7 августа 2020
422
Оператор мобильной связи Altel и Казахстанская федерация киберспорта (Qazaq Cybersport Federation) в июле анонсировали второй сезон Altel Cyber Games CS:GO с внушительным призовым фондом в 10 миллионов тенге. Напомним, что Counter-Strike: Global Offe
Телерадиокомплекс Президента запустил собственный Telegram-канал
7 августа 2020
426
Контент будет производиться с учетом особенностей этой коммуникационной платформы с использованием уникальных архивных фото-и-видеоматериалов, представляющих документальную летопись становления и развития казахстанской государственности, передает NUR
Специальный тариф "Білім" с абонентской платой 990 тенге в месяц запустят в Казахстане
7 августа 2020
424
Для поддержки дистанционного образования Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности (МЦРИАП) РК совместно с операторами сотовой связи запустит специальный тарифный план "Білім" для учителей, учеников и студентов,
Beeline запустил игровой тарифный план с Wargaming
6 августа 2020
607
"Beeline Казахстан" в партнерстве с разработчиком компьютерных игр Wargaming презентовал тарифный план, специально созданный для поклонников популярной игры. В World of Tanks по всему миру играют более 160 миллионов человек, в том числе несколько со
Ержан Шайкенов возглавил совет директоров Tengri Bank
6 августа 2020
577
Ержан Шайкенов избран председателем совета директоров АО «Tengri Bank». Такое решение принял совет директоров банка 29 июля 2020 года, сообщает корреспондент центра деловой информации Kapital.kz со ссылкой на информацию, размеще
Лучшие пресс-службы
Самрук-Қазына
Новостей: 8
Казатомпром
Новостей: 6
Ингосстрах
Новостей: 6
Сбербанк
Новостей: 5
Altyn Bank
Новостей: 4
Самрук-Энерго
Новостей: 4
ForteBank
Новостей: 4
Бипэк авто
Новостей: 4

ПРЕСС-РЕЛИЗЫ Казахстана


Пресс-релизы ГлобалKZ.biz – это актуальные новости от казахстанских компаний.
На ресурсе регулярно публикуются официальные пресс-релизы компаний Казахстана. Узнать самые свежие новости предприятий можно в соответствующем разделе на главной странице. Размещение пресс-релизов — традиционный и действенный способ продвижения вашего бизнеса. Он позволяет организациям заявить о себе и своих товарах и услугах максимально широкой массе аудитории. При этом информационный повод может быть любым: привлечение людей на мероприятие или конференцию, освещение новых товаров или кадровые назначения. Если вы ставите цель привлечь внимание к своей информации, то ГлобалKZ.biz станет вашим надежным помощником в данном деле. Благодаря порталу ваш пресс-релиз увидят обозреватели ведущих интернет-изданий, клиенты и партнеры.
ГлобалKZ.biz дает возможности представителям компаний и организаций в Казахстане самостоятельно разместить пресс-релиз при регистрации на ресурсе. Самая главная особенность ГлобалKZ.biz в том, что все публикации новосибирских компаний попадают в архивы и будут доступны из поиска длительное время. Вам достаточно лишь добавить пресс-релиз в информационную ленту.
ГлобалKZ.biz предлагает своим клиентам абонементское обслуживание, которое позволяет компаниям регулярно публиковать пресс-релизы на выгодных условиях. Кроме того, бизнес портал дает возможность более полно рассказать о жизни компании благодаря добавлению фото и видеоматериалов, персон и цитат сотрудников. Все информационные материалы обладают активными ссылками и приведут потенциальных клиентов на ваш ресурс.
Алёна Потапова

Директор по развитию
Следуйте за нами