Documentolog

С момента основания в 2007 году команда Documentolog стремилась создать новый продукт по автоматизации документооборота, который бы имел простой и удобный пользовательский интерфейс и одновременно обладал широкими функциональными возможностями, позволяющими настраивать бизнес-процессы в графическом виде без программирования. Первая рабочая, но третья по счету, версия системы, которая появилась только спустя полтора года, получила название «Система электронного документооборота «Documentolog».

В период с 2008 по 2010 годы СЭД Documentolog была успешно внедрена более чем в 30 компаниях в различных отраслях экономики, включая такие компании как АО «Инженерно-технический центр» Управления делами Президента РК, АО «Альфа-банк» и других.

Получив бесценный практический опыт внедрения системы Documentolog, компания по-новому взглянула на вопросы безопасности и производительности, которыми должна обладать информационная система промышленного уровня. Поэтому в начале 2011 года мы приняли стратегическое решение полностью перестроить архитектуру системы Documentolog с учетом новых требований: производительность, масштабируемость, юзабилити, кроссплатформенность и новая лицензионная политика.

В 2013 году был запущен пилотный проект по внедрению облачной версии СЭД Documentolog по модели SAAS (Software-as-a-Service) в Национальной Палате Предпринимателей «Атамекен» на 1500 пользователей. Таким образом, была получена возможность внедрять систему в короткие сроки без значительных затрат.

В 2014 году количество пользователей превысило 20 000 человек. Более 35 новых компаний доверили автоматизацию своих бизнес-процессов, среди которых АО «Байтерек девелопмент», АО «Национальная компания «Продовольственная контрактная корпорация», АО «Фонд предпринимательства «Даму», Футбольный клуб «Кайрат» и другие компании.

По итогам 2015 года компания заняла 7 место в списке ведущих казахстанских компаний в области ИКТ по версии RAEX Kazakhstan.

В октябре 2016 года по причине того, что компанию Newinttech больше знали по флагманскому продукту Documentolog, было принято решение о переименовании компании в ТОО “Documentolog”.

Одним из масштабных событий 2017 года стало внедрение СЭД Documentolog в Некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» для более 3000 пользователей. Система была внедрена по модели SaaS в Центральном аппарате Корпорации, Межведомственном расчетном центре социальных выплат, департаментах «ЦОН» и «ЗКТОН» во всех 16 регионах Казахстана.

В октябре 2017 года компания выпустила на рынок новый продукт «Казахстанский Центр Обмена Электронными Документами Doc24», которое позволяет юридическим и физическим лицам обмениваться легитимными электронными письмами.

Вместе с тем, Documentolog и АО «Казпочта» заключили договор об интеграции информационной системы «Казахстанский Центр Обмена Электронными Документами Doc24» с внутренними системами АО «Казпочта» в целях полного исключения бумажных документов между «Казпочтой» и контрагентами.

В феврале 2018 года Documentolog провела первое собственное digitlal-мероприятие «Documentolog Technology Conference» в г.Алматы, в которой приняли участие более 180 представителей государственного и коммерческого секторов Казахстана.

В 2018 году СЭД Documentolog стала первой информационной системой, которая успешно прошла интеграцию с Единой Системой Электронных Документов Государственных Органов (ЕСЭДО ГО) Республики Казахстан. Таким образом впервые в Казахстане реализована возможность вести переписку с государственными органами в электронном формате.

Клиентами Documentolog стали такие крупные казахстанские организации как НАО «Фонд социального медицинского страхования», АО «Национальная компания «KAZAKH INVEST», в Народно-демократическая партия «Нұр Отан» и др.

Documentolog выступила спонсором стипендиальной программы для студентов IT-направления с целью поддержать принципы социальной ответственности и растить потенциал специалистов IT – сферы.

В ноябре 2018 года компания Documentolog стала победителем в номинации «Лучшая IT-компания» премии Digital Bridge Awards – первой в Казахстане премии в области цифровизации.

С начала 2019 года с целью активного вовлечения сегмента малого и среднего бизнеса в процессы автоматизации документооборота компания запустила новую облачную СЭД «Documentolog Lite», которая предполагает быстрое внедрение и простоту в использовании.

В марте 2019 года компания зарегистрировала юридическое лицо на рынке Российской Федерации – ООО «Документолог».

В настоящее время в компании работают более 80 сотрудников в городах Нур-Султан, Алматы и Санкт-Петербург. Большинство специалистов Documentolog имеют научные степени и сертификаты по основным промышленным технологиям производства программного обеспечения.

Компания является участником Специальной экономической зоны «Парк инновационных технологий» и членом Казахстанской Ассоциации IT-компаний.

Оставаясь верными своей идее создать казахстанский продукт, способный конкурировать с лучшими западными решениями и достойно представлять Казахстан на мировой IT-арене, компания продолжает ежедневно развивать и улучшать возможности платформы Documentolog.