активации работодателя
Требования к соискателям
Высшее образование;
Опыт работы в области закупок не менее 1 года;
Знание рынка телекоммуникаций;
Знание принципов проведения закупочных мероприятий;
Умение вести переговоры;
Знание основ логистики и складской деятельности;
Исполнительность, инициативность, дисциплинированность;
Знание MS Office – на уровне опытного пользователя.
Обязанности
Организовывать и проводить закупочные процедуры (тендеры/конкурсы/ценовые предложения/протоколы закупа из одного источника/отчеты о переговорах):
поиск потенциальных поставщиков;
подготовка пакета тендерных и пр. закупочных документов (RFP, RFQ, SSD и .д.), матрицы оценки, блок факторов;
организация, проведение и документирование заседаний Тендерных Комитетов (Экспертных групп);
проведение разъяснительной работы по закупкам с поставщиками;
проведение экспертизы коммерческой части предложений;
проведение торгов, запрос улучшенных предложений, проведение переговоров о предоставлении скидок;
оформление и согласование протоколов закупочных мероприятий;
проведение анализа по методам поставки оборудования (самовывоз, доставка до склада), выявление наиболее выгодного пути поставки;
консультация и поддержка функциональных подразделений и филиалов при проведении конкурсных мероприятий;
организация эффективного взаимодействия с функциональными подразделениями Компании по вопросам полноты и правильности оформления необходимых документов (бумажных и электронных), связанных с сопровождением процесса проведения тендеров;
поддержка архива электронных версий документации закупочных мероприятиям, заполнение share-point и gps;
внесение предложений по оптимизации процедур / нормативных документов по закупкам;
сбор и обработка статистической информации по тендерам/конкурсам для формирования на ее основе регулярных отчетов;
своевременное предоставление непосредственному руководителю отчета о проделанной работе в установленной форме.
оформление протоколов дисквалификации поставщиков.
подготовка и ведение Procurement master plan;
Организовывать и проводить работу по договорам: Разрабатывать и согласовывать условия и сроки поставок по договорам с поставщиками. Подготавливать и оформлять протоколы разногласий по поставкам оборудования, ТМЦ и Услуг по утвержденным шаблонам договоров.
Формировать дополнительные соглашения, письма и уведомления по изменениям условий договора в отношении поставщиков.
Проводить экспертизу соответствия результатов, предусмотренных условиями договора с поставщиками.
Оформлять договора в системе электронного визирования документов, включая внесение новых данных поставщиков в финансовой системе.
Рассчитывать экономию от проводимых закупочных мероприятий.
Предоставлять информацию для аудиторских и прочего вида проверок.
Проводить мониторинг и контроль исполнения заявок на закупочные мероприятие по соответствующей категории закупок согласно Плану проведения закупочных мероприятий.
Своевременно и полно отражать статус по проводимым тендерам, SSD и прочим закупочным мероприятиям в отчетной базе.
Условия работы
Мы ценим открытых и активных сотрудников, готовых к экспериментам, ориентированных на высокие результаты, развитие и успех в динамичной и быстро меняющейся среде. В стремлении быть лидерами мы практикуем инновационные подходы в создании комфортной рабочей атмосферы, обучении и повышении эффективности наших процессов.

4


