Власти Казахстана оформили бронь на 103 номера в отеле. Максимальная стоимость контракта составила 27,8 млн рублей. Сведения о тендере, объявленном хозяйственным управлением при парламенте, появились на сайте государственных закупок.

Все номера забронированы в 3-звездочном отеле Hampton by Hilton Astana Triumphal Arch, расположенном на проспекте Мангилик в Нур-Султане. Гостиница имеет удобные подъездные пути, способные обеспечить одновременную высадку людей из трех автобусов.

В конкурсной документации говорится, что отель должен иметь все системы безопасности: пожаротушения и видеонаблюдения. Заказчикам важно наличие двух лифтов, электронной системы отпирания дверей, центрального отопления. Необходимо оснастить каждый номер сейфом, двуспальной кроватью, шкафом, прикроватными тумбочками, письменным столом, зеркалом, спутниковым или кабельным телевидением, интернетом, санузлом, средствами гигиены, телефоном.