3
Описание
Коммунальное государственное учреждение «Аппарат акима Северо-Казахстанской области» является государственным органом Республики Казахстан, осуществляющим руководство в сфере информационно-аналитического, организационно-правового и материально-технического обеспечения деятельности акима области.
Миссия коммунального государственного учреждения «Аппарат акима Северо-Казахстанской области»: обеспечение деятельности акимата и акима области.
Задачи коммунального государственного учреждения «Аппарат акима Северо-Казахстанской области»:
1) информационно-аналитическое обеспечение деятельности акимата и акима области;
2) организационно-правовое обеспечение деятельности акимата и акима области;
3) материально-техническое обеспечение деятельности акимата и акима области.
Функции коммунального государственного учреждения «Аппарат акима Северо-Казахстанской области»:
1) подготовка информационно-справочных материалов акиму области, его заместителям, руководителю аппарата на основе систематического анализа общественно-политической и социально-экономической ситуации в регионах области;
2) содействие деятельности местных исполнительных органов по разработке стратегических планов, мероприятий, целевых комплексных программ, определению основных направлений региональной социально-экономической политики, совершенствованию системы местного государственного управления;
3) разработка предложений в центральные государственные органы по вопросам стратегии социально-экономического развития региона, общегосударственной политики исполнительной власти;
4) организационно-документационное обеспечение деятельности акима области, проводимой в соответствии с регламентом заседаний акимата области, консультативно-совещательных органов, штабов, комиссий, совещаний, собраний, встреч и других мероприятий, проходящих с его участием;
5) обеспечение освещения деятельности акима в средствах массовой информации;
6) координация, изучение и анализ работы исполнительных органов области, внесение акиму предложений по улучшению их деятельности;
7) осуществление взаимодействия с Администрацией Президента Республики Казахстан, Канцелярией Премьер-Министра, депутатами Сената и Мажилиса Парламента Республики Казахстан, аппаратами центральных государственных органов, связи с местными исполнительными и представительными органами;
8) организация работы по контролю за исполнением Законов Республики Казахстан, Указов Президента и постановлений Правительства Республики Казахстан, постановлений акимата, решений и распоряжений акима области;
9) проверка соответствия требованиям законодательства проектов постановлений акимата области, решений и распоряжений акима области, совершенствование нормотворчества, юридическое обеспечение управленческой деятельности акима области, заместителей акима области и руководителя аппарата;
10) разработка проектов нормативных правовых актов акимата и акима области;
11) осуществление постоянного мониторинга принятых постановлений акимата области, решений и распоряжений акима области для выявления противоречащих законодательству и устаревших норм права, оценки эффективности их реализации, своевременного принятия мер по внесению в них изменений и дополнений или признанию их утратившими силу;
12) обеспечение взаимодействия акима области с областным маслихатом;
13) контроль за выполнением актов акимата и акима области;
14) проведение кадровой работы в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан», Указов Президента и постановлений Правительства Республики Казахстан, принятых в его реализацию, Трудового кодекса Республики Казахстан;
15) подготовка предложений по вопросам представления на согласование к назначению и замещению вакантных должностей политических и административных государственных служащих;
16) подготовка соответствующих документов для представления к награждению государственными наградами Республики Казахстан, Почетными грамотами и благодарностями акима области, оформление наградных документов, формирование банка данных о награжденных;
17) обеспечение взаимодействия с государственными, правоохранительными органами и общественными организациями по вопросам поддержания правопорядка, профилактики правонарушений и коррупции, мобилизационной подготовки, мобилизации, территориальной обороны и гражданской защиты, призыва граждан на воинскую службу, противодействия терроризму;
18) финансово-хозяйственное и транспортное обеспечение деятельности акимата и акима области;
19) техническое оснащение служебных кабинетов, залов заседаний в соответствии с нормативными требованиями;
20) обеспечение условий для сохранения государственной и служебной тайн, секретного делопроизводства;
21) подготовка визитов и приемов официальных делегаций, юбилейных мероприятий и встреч;
22) мониторинг качества оказания государственных услуг исполнительными органами области;
23) ведение учета и рассмотрение служебных документов и обращений граждан, организация их приема, проведение анализа по их обращениям;
24) учет и регистрация актов, изданных акиматом и акимом области;
25) развитие и внедрение электронных услуг и электронного правительства;
26) осуществление контроля за исполнением поручений акима области, данных в ходе заседаний акимата области, отчетных встреч с населением районов области и города Петропавловска, селекторных и рабочих совещаний, рабочих поездок.
27) совершенствование форм и методов работы с документами;
28) обеспечение единого порядка делопроизводства, организации работы с документами, контроля их исполнения и подготовки для передачи в ведомственный архив;
29) функционирование системы электронного документооборота и сокращение объема документооборота;
30) подготовка предложений по вопросам бюджетной политики и межбюджетных отношений, экономической, финансовой и налоговой политики;
31) реализация Системы государственного планирования и ежегодной оценки эффективности деятельности местных исполнительных органов области;
32) обеспечение деятельности комиссий и рабочих групп;
33) обеспечение соблюдения законности в деятельности акимата и акима области, заместителей акима области и аппарата;
34) защита правовыми средствами имущественных и иных законных прав и интересов акимата и акима области, аппарата;
35) пропаганда и разъяснение действующего законодательства Республики Казахстан;
36) организация работы по совершенствованию нормотворчества;
37) обеспечение учета наличия и движения имущества и обязательств, использование материальных и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, индивидуальными планами финансирования бюджетных программ по обязательствам и платежам, предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности;
38) координация работ по информатизации государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета;
39) формирование кадрового потенциала для государственной службы;
40) обеспечение деятельности ассамблеи народа Казахстана Северо-Казахстанской области;
41) выполнение процедур организации и проведения государственных закупок в соответствии с действующим законодательством;
42) проведение мероприятий в области мобилизационной подготовки, мобилизации, территориальной обороны, гражданской защите и противодействия терроризму;
43) участвует в разработке мобилизационного плана области, проводит мероприятия по мобилизационной подготовке в пределах соответствующих административно-территориальных единиц;
44) взаимодействует с местными органами военного управления в мирное время и при объявлении мобилизации, участвует в проведении военно-экономических и командно-штабных учений на территории соответствующих административно-территориальных единиц;
45) осуществляет мероприятия по предупреждению и ликвидации аварий и стихийных бедствий местного масштаба;
46) служба внутреннего аудита проводит аудит эффективности и соответствия в государственном органе, подведомственных организациях по всем направлениям их деятельности.
Права и обязанности:
1) вести служебную переписку с государственными и негосударственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к ведению коммунального государственного учреждения «Аппарат акима Северо-Казахстанской области»;
2) запрашивать, и получать от исполнительных органов области, акимов нижестоящих уровней необходимые документы, информацию, объяснения по их деятельности, давать поручения, отнесенные к компетенции аппарата, привлекать работников исполнительных органов области, аппаратов акимов нижестоящих административно-территориальных единиц к участию в решении вопросов, отнесенных к компетенции акимата и акима области;
3) участвовать в заседаниях областных акимата и маслихата, коллегий областных, территориальных и иных исполнительных органов.
